É muito comum termos a sensação de trabalhar muito durante o dia, ou se dedicar por horas nos estudos, mas notar que muitas atividades foram deixadas de lado por falta de tempo, não é mesmo?
Os compromissos atrasados, as tarefas feitas pela metade ou um trabalho que não foi iniciado são exemplos de tarefas que podem acabar ficando para segundo plano no seu dia por falta de organização da sua rotina.
Muitas pessoas relatam que possuem o sentimento de precisar fazer mais atividades no dia, mas não ter tempo suficiente para isso, mas existem algumas estratégias que podem te ajudar a desempenhar suas funções com mais qualidade e calma, sendo totalmente produtivo.
Se você possui a sensação de que as 24 horas não são suficientes para você realizar tudo o que precisa, a falta de organização da rotina pode ser uma realidade que está te atrapalhando.
Pensando em te ajudar, hoje trouxemos algumas dicas de como organizar o seu dia, seja no trabalho, em casa ou nos estudos, usando o seu tempo da melhor maneira possível.
Acompanhe!
Organização da rotina pessoal
Existem diversas maneiras de organizar a sua rotina diária pessoal, e cada um se adapta melhor a determinada forma. Existem pessoas que preferem anotar em papéis, outras no computador, aplicativos, agendas, quadros etc.
O ideal é sempre procurar por estratégias que realmente funcionem para você, e a partir disso, começar a organizar a sua rotina, colocando em pauta todas as atividades que devem ser feitas no dia, na semana, no mês ou no ano.
Atualmente no mercado, podemos encontrar diversas ferramentas físicas e virtuais para nos ajudar com isso, como o Quadro Planner ou o Command Center, que são ferramentas físicas que te ajudam a visualizar suas tarefas, organizar o seu dia por horários, prioridades e atividades feitas.
Assim, você consegue organizar de vez o seu tempo, sem desperdiçá-lo com atividades e tarefas que podem ser realizadas depois. Continue lendo o texto para entender mais sobre o assunto.
8 dicas de como organizar a rotina diária
Se você precisa realizar diversas tarefas simultaneamente e possui um horário mais reduzido, é comum que alguns problemas façam parte da sua realidade, como, por exemplo, a ansiedade por não conseguir realizar tudo o que precisa.
Justamente por isso, organizar a sua rotina e encontrar maneiras de otimizá-la é essencial para manter a sua mente em pleno funcionamento.
Confira abaixo algumas dicas de organização da rotina:
1 – Defina horários
Definir horários é essencial para que todo o seu dia aconteça conforme o planejado. Além disso, você consegue definir um horário certo para fazer todas as tarefas que são mais importantes, evitando estresse e imprevistos na sua rotina.
Mesmo se você trabalhar em casa, é importante definir horários para todas as atividades, assim, você tem um controle maior sobre o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito.
Você pode contar com um Quadro Planner para te ajudar, separando as tarefas por horários.
2 – Use a tecnologia ao seu favor
Como dissemos, hoje em dia podemos encontrar diversas ferramentas para te ajudar na organização, tanto ferramentas físicas como os planners e quadros de rotina, quando as ferramentas virtuais.
Com isso, você consegue ter acesso a formas de organizar suas tarefas e ajudar a não se distrair ou perder o foco durante a realização delas. Existem aplicativos para te ajudar, agendas online e muito mais.
3 – Tenha cuidado para não ser interrompido
Quando você está se dedicando à realização de determinada tarefa, o ideal é sempre se atentar às interrupções, seja por uma ligação ou uma mensagem respondida, que podem acabar atrapalhando o seu foco.
Espere o momento de intervalo para responder às mensagens dos amigos ou dar uma passada nas redes sociais.
4 – Faça anotações
Anotar todas as suas atividades do dia e os compromissos que você possui em uma agenda é essencial para manter sua rotina organizada. A agenda, ou o Quadro Planner, pode te ajudar a lembrar dos seus compromissos antes que o prazo seja finalizado.
Crie esse hábito todos os dias e consulte as suas anotações para organizar as tarefas que precisam ser feitas.
5 – Faça as atividades na hora
Uma dica muito eficiente é executar as suas atividades mais pontuais na hora em que forem solicitadas. Assim, você consegue garantir que elas não ficarão para trás, podendo atrapalhar o seu desempenho ou até mesmo perderem o prazo de entrega.
6 – Tire um tempo para descansar
Mesmo que a sua rotina seja mais cansativa, é essencial tirar um momento de descanso e pausa no seu dia para garantir o bem estar e o equilíbrio. Essas pausas não precisam ser longas a ponto de atrapalhar a sua rotina, mas entre as atividades, respire um pouco, alongue o seu corpo e beba água.
Além disso, aos finais de semana você também deve pensar no descanso, fazendo atividades que sejam prazerosas para conseguir aguentar a rotina diária novamente.
7 – Durma bem
O nosso sono é uma necessidade fisiológica, e para que a sua rotina seja organizada no dia seguinte, você precisa estar bem descansado, afinal, assim você consegue seguir todo o seu planejamento.
Entenda a necessidade do seu corpo e não negligencie o seu sono. O momento de descanso é essencial para cumprir nossas atividades.
8 – Organize o seu espaço
Independente se você apenas estuda ou trabalha, ter o seu espaço físico bem organizado é uma dica essencial para seguir a sua rotina conforme o planejado. Isso porque, um local bagunçado pode acabar afetando a produtividade, dificultando a concentração, por exemplo.
A importância do planejamento da rotina
Ter horários fixos bem definidos para fazer as suas atividades do dia a dia, é uma maneira de evitar momentos de estresse, esgotamento e ansiedade. Durante os momentos de trabalho ou estudo, a produtividade e o bem estar dependem de como a sua rotina está planejada e organizada.
Com uma rotina definida, você consegue se sentir mais disposto, saudável mentalmente, fisicamente e mais ativo, cultivando hábitos que são essenciais e trazem benefícios, como maior produtividade, mais organização do tempo, menos imprevistos, menos estresse, tomada de decisões facilitada e mais qualidade de vida.
Agora que você entendeu sobre como é essencial organizar a sua rotina, conte conosco para te ajudar. Acesse o site e confira os produtos disponíveis!
