Contar com o material adequado é fundamental para alcançar uma boa produtividade na empresa. Seja no trabalho presencial ou home office, quando a equipe tem ao seu alcance boas ferramentas, fica muito mais fácil se concentrar em desenvolver novas ideias e colocar as estratégias em prática.
Por isso, hoje, vamos falar um pouco mais sobre o flip chart, o que é e quais os benefícios para o seu empreendimento. Confira!
O que é flip chart?
O flip chart é um recurso muito utilizado em reuniões e apresentações corporativas. Consiste em um cavalete sobre o qual apoia-se um quadro. Esse quadro, inclusive, pode ser magnético, permitindo que se prenda lembretes e memorandos com auxílio de ímãs. Mas a principal função do flip chart é realmente para a escrita.
Benefícios do flip chart para a sua empresa
Com a revolução digital, muitas empresas se tornaram tão dependentes dos aparatos tecnológicos – que, realmente, têm muito valor – que acabaram se esquecendo de que existem outras soluções que também podem ser de grande utilidade. O flip chart é uma delas.
Se você ainda não adotou esse recurso no seu empreendimento, provavelmente vai mudar de ideia depois de conhecer todos os benefícios que ele pode trazer:
Apresentações mais dinâmicas
O flip chart serve de apoio para a pessoa que está apresentando uma ideia. Ela pode utilizá-lo para escrever, desenhar, construir mapas mentais e esquemas gráficos que tragam mais clareza para a audiência. Consequentemente, a apresentação se torna mais produtiva e elucidativa.
Talvez você esteja se perguntando: mas por que não levar a apresentação já pronta, em formato de slides? Isso até pode ser feito e normalmente é. Mas mesmo assim, o flip chart continua sendo um complemento que ajuda a engajar os participantes, uma vez que eles participam da construção daquela ideia em tempo real!
Reuniões colaborativas
Cada vez mais as empresas estão entendo a importância de desenvolver o espírito de colaboração entre a equipe. Quando todos unem suas ideias e experiências direcionando-as a um mesmo objetivo, surgem insights diferentes e, consequentemente, resultados diferentes.
O flip chart também permite essa construção colaborativa, em que a pessoa que está conduzindo a reunião pode ir tomando nota das ideias que vão surgindo no brainstorming.
Acessibilidade de informações
Esse tipo de quadro também pode ser utilizado para deixar à vista de todos dados e informações importantes para o andamento dos trabalhos.
Na metodologia de gestão à vista, por exemplo, o conceito base é compartilhar com o time as métricas, indicadores e metas de cada projeto. Assim, cada profissional consegue visualizar como o seu trabalho contribui para atingir o objetivo definido. O flip chart pode ser utilizado como ferramenta para isso.
E ainda por falar em tornar as informações mais acessíveis, precisamos reforçar a comunicação visual de forma geral. Existem muitas pessoas que dependem da visualização para absorverem completamente uma ideia. Assim, quando o flip chart é utilizado em uma apresentação, ela vai além da fala de quem está conduzindo, tornando a recepção da mensagem muito mais democrática.
Apresentações remotas
O home office segue sendo a realidade de muitos profissionais. E nesses casos, as apresentações acabam se tornando mais limitadas por conta do próprio distanciamento físico entre os participantes. Cabe ao profissional encontrar recursos para vencer essas barreiras.
Esse é mais um benefício do flip chart: diferente de um quadro branco de parede, ele é bem mais compacto, ou seja, você consegue ter mesmo em um espaço reduzido. Basta ajustar o enquadramento da câmera do seu computador e utilizá-lo para enriquecer as suas aulas ou apresentações mesmo à distância.
Mobilidade
Praticidade é tudo na rotina de uma empresa. Se você concorda com essa afirmação, vai gostar de saber que pode levar o seu flip chart para qualquer lugar! Basta fechá-lo e levar para outra sala, o material é leve e não oferece qualquer dificuldade nesse transporte. Inclusive, alguns modelos têm rodinhas que facilitam ainda mais.
E a própria questão da economia de espaço é um benefício. Hoje em dia, as salas corporativas e comerciais estão mais compactas. Talvez, não tenha como você fixar um quadro branco na parede da sua sala de reuniões. Mas um flip chart com certeza vai caber direitinho e não vai incomodar. Até porque, depois da apresentação em que ele foi usado, basta dobrar e guardar.
Retenção da atenção da equipe
Um dos grandes desafios dos gestores é manter a atenção da equipe até o final de uma apresentação ou reunião. É comum que as pessoas comecem a dispersar e, muitas vezes, isso acontece antes de as questões principais terem sido finalizadas.
Você pode usar o flip chart para escrever o roteiro da apresentação e todos os tópicos que serão abordados. Esse controle, a possibilidade de se situar durante a fala do emissor, é um fator que ajuda a manter a concentração até o final.
Além disso, justamente pelo fato de a apresentação ser mais dinâmica com o flip chart ela não se torna monótona e enfadonha para quem está assistindo. Resultado: reuniões concluídas com sucesso e com verdadeiro potencial de mudar os rumos da empresa!
Organização da rotina
Outra função que pode ser dada ao flip chart é a organização da rotina da empresa. É só usar o quadro para anotar a programação do dia ou da semana. Isso traz mais transparência para as atividades e permitem que todos saibam quais tarefas devem priorizar de acordo com essa rotina.
Versatilidade
Como você certamente percebeu, o flip chart tem inúmeras utilidades e esse é o benefício perfeito para encerrar a nossa lista. Um único produto que o gestor ou coordenador consegue empregar de diferentes formas, encaixando-o de acordo com a demanda e rotina.
É isso que garante que o flip chart tenha um excelente custo-benefício e seja indicado para empreendimentos de todos os portes e segmentos!
Se você ainda não tem um flip chart na sua empresa, que tal investir nessa ferramenta e levar todas essas vantagens associadas a ela? Aqui na Stalo, temos diversos modelos. Acesse o nosso catálogo, confira e escolha o seu favorito!
